NB! Et samlet styre har kommet med en endring i saken om
Fordeling av arbeidsoppgaver/styrehonorarer/datasystem pr. 4.3.25
Årsmelding / Årsberetning for 2024
BIYUNFORENINGEN I NORGE
Styret har bestått av:
Leder: Anne Kristin Soknes Mostue (2 av 2 år)
Sekretær: Anne Kjelstad (2 av 2 år)
Kasserer/ web: Sylvia Tyholdt (1 av 2 år)
Styremedlemmer: Anne Grethe Brandsøy (1 av 1 år)
Lise Lyngar (1 av 1 år)
Karina Bygmester Ullern (1 av 1 år)
Varamedlemmer: Nicole Bovy (1 av 1 år)
Heidi Troset (1 av 1 år)
Hovedinstruktør: Anne-Marie Giørtz. Fast styremedlem.
Valgkomité: Karin Rød (2 av 2 år)
Margit Midtbøen (2 av 2 år)
Det ble avholdt 8 styremøter på digital plattform Zoom.
Medlemmer
Pr. 31.12.24 hadde Biyunforeningen 149 betalende medlemmer, hvorav 53 var instruktører/ledere. 2 av medlemmene hadde betalt i november 2023. Det var en nedgang i 2024 på 14 medlemmer. Av disse var 4 instruktører.
Instruktørene og ledere betaler i tillegg til medlemsavgiften en instruktøravgift.
Regnskap
For regnskapsåret 1.1.24 - 31.12.24 viser resultatregnskapet til Biyunforeningen et overskudd på kr 6.212,-.
Innestående i bank pr. 1.1.24 var kr 113.178,-.
Pr. 31.12.24 var innestående kr 119.390,-.
Instruktørtreff
Det har vært ett instruktørtreff. 09.11.24 hadde Anne-Marie instruktørtreff på Nesodden. Det var 9 personer som møtte opp fysisk på Varden Spesialsenter. 8 personer var med over zoom.
Qigong trening
Anne-Marie har holdt qigong treninger via Zoom gjennom hele året.
I jan/februar 2024 ble medlemmer av foreningen tilbudt gratis deltakelse på 6 av Anne-Maries ukentlige treningstreff, der foreningen betalte honorar til Anne-Marie for dette.
Informasjon og Nyhetsbrev
Elisabeth Aasen har hatt ansvar for foreningens nyhetsbrev. Det ble utgitt to nyhetsbrev i august 2024. (endret fra ett til to)
Fordeling av arbeidsoppgaver/styrehonorarer/datasystem
Styret jobber fortsatt med å finne et datasystem, som kan fungere optimalt for styret og foreningen. Det gamle systemet er utdatert, uten muligheter til å oppdatere nye sikkerhetssertifikater (m.a.o sikkerheten).
Dette medfører blant annet at det er vanskelig å legge til nye brukere, og det er vanskelig å få lastet ned dokumenter. Som en midlertidig løsning ble derfor alle dokumenter (fra og med år 2006) lagt over på Drop Box i august 2024.
De to siste årene har ikke leder og sekretær hatt tilgang til dette dokument/ email-systemet. Pr. i dag er det kun kasserer og hovedtrener som har tilgang. Derfor er det kasserer som sender ut all e-post til medlemmene.
Styret har jobbet med å utarbeide en oversikt over arbeidsoppgaver. Når nytt datasystem er på plass, kan styret foreta en fordeling av disse arbeidsoppgavene, og da bør også honorar tas opp til vurdering ut fra fordelingen av arbeidsoppgavene.
Kurs med Fan Xiulan via zoom
I 2024 har foreningen informert medlemmene om Biyunakademiets kurs via mail, hjemmeside, facebook og nyhetsbrev.
Det ble arrangert ulike kurs gjennom året via Zoom direkte fra Biyunakademiet i Sverige.
Kurs med Fan Xiulan i Norge 2024
Det ble arrangert Sommerleir ved Hadeland Folkehøyskole helgen 14-16 juni 2024. Fredagskveld ble det arrangert instruktørtreff med Fan Xiulan hvor vi lærte nye kraftfulle meditasjoner. Det var i overkant av 30 deltakere. Over halvparten var instruktører.
Helgen 19-20 oktober ble det arrangert Fordypning Instruktører ved Oppsal kirke, med retreat/konsultasjoner og forelesninger.
Nye instruktører
Det er ingen nyutdannede instruktører i 2024.
Planlagte aktiviteter i 2025
Alle medlemmer av Biyunforeningen er velkommen til å delta gratis på qigong treningene som hovedinstruktør Anne-Marie Giørtz holder via Zoom 5 kvelder i februar/mars. Oppstart: Tirsdag 04. februar 2025.
Kurs med Fan Xiulan
Det planlegges instruktør- / leder kurs i Barneqigong med Fan Xiulan 01-02 mai 2025, i Oslo. Her er noe usikkert om vi får nok deltakere som er klar for instruktør- / leder kurset. Anne-Marie holdt kurs i Barneqigong del 1 i februar 2025.
Akupressur er planlagt 03-04 mai.
Kontakt oss
Biyunforeningen i Norge
E-post: post@biyun.no
Støren, 25.02.25 Leder Anne Kristin Soknes Mostue, på vegne av styret
Referat: Årsmøte 2025 i Biyunforeningen Norge
Tid: 06.mars 2025, kl.18.00
Sted: Online via Zoom eller fysisk i Oslo, Deichman Bjørvika, møterom Nøklevann.
Zoom-lenke til årsmøtet ble sendt sammen med møteinnkallingen.
Totalt: 14 medlemmer. Fysisk tilstede i salen: 9 medlemmer.
Via zoom: 5 medlemmer
Saker til behandling:
- Godkjenning av møteinnkalling. Godkjent
- Fastsettelse av saksliste. Godkjent
- Valg av møteleder/ordstyrer, samt referent: Godkjent
Forslag på Sylvia Tyholdt i Biyunforeningen. Hun ble valgt til møteleder/ ordstyrer. Forslag på Anne Kjelstad sekretær i Biyunforeningen. Hun ble valgt til referent.
4. Styrets årsberetning for 2024 ble lest opp på årsmøtet:
Godkjent (med endringer).
Elisabeth informerte om at hun har hatt 2 infoskriv i 2024.
Endres i årsberetningen.
Årsberetningen ble også lagt ut på Biyun-foreningens hjemmeside,
en uke før årsmøtet.
(Årsberetningen med endringer, ble godkjent av Styret den 04.03.2025.
Den nye versjonen ble lagt ut på hjemmesiden den 05.03.2025).
5. Regnskap for 2024, resultat- og balanseregnskap for 2024:
Regnskapsansvarlig Sylvia Tyholdt gikk igjennom regnskapet for 2024.
Det er et overskudd på kr.6.212,54.
Innestående beløp pr.31.12.2024 er på kr.119.390,55.
Pr. 31.12.24 hadde foreningen 149 betalende medlemmer,
av disse var 53 instruktører eller ledere.
Dette er en nedgang på 14 medlemmer (hvorav 4 var instruktører).
Budsjettet for 2025 legges frem av kasserer Sylvia Tyholdt.
Det ble også stilt spørsmål til hvorfor noen tall i budsjettet
ikke er justert opp til hele tall.
Kasserer tar det til etterretning for neste års budsjett.
Kasserer benytter tallene fra foregående år i budsjettet.
Beløpet for årsmøtet er justert, da kostnadene er større enn foregående år.
Regnskap for 2024 og budsjett for 2025: Godkjent
(Legges ut på medlemmenes passordbelagte hjemmeside).
6. Styrets forslag til honorar:
Styreleder: Årlig kr. 10 000,00
Hovedtrener: Årlig kr. 5 000,00
Redaktør: Årlig kr. 5 000,00
Facebook ansvarlig: Årlig kr. 1 000,00
Kasserer: Årlig kr. 10 000,00
Adm. (oppgaver) Årlig kr. 10 000,00
Web: Årlig kr. 7 000,00
Forslag til styrehonorar ble godkjent, med forbehold om endringer av
arbeidsoppgaver i forbindelse med nytt datasystem, som trer i
kraft i løpet av kort tid.
(Systemet presentertes for det nye styret). Godkjent av årsmøtet.
7. Fastsettelse av medlemsavgifter.
Ingen endringer av medlemsavgiften. Godkjent av årsmøtet.
8. Valg av styre:
Karin Rød presenterte valgkomiteens forslag:
- Hovedinstruktør Anne-Marie Giørtz er fast styremedlem.
- Styreleder: Britt Arnestad – valgt for to år.
- Kasserer / web: Sylvia Tyholdt – ett år igjen
- Sekretær: Anne Kjelstad – valgt for to år.
- Styremedlem: Inger Lise Lyngar – valgt for ett år
- Styremedlem: Thuy Dalen – valg for ett år
- Styremedlem: Henriette Kuvås – valgt for ett år
- Varamedlem: Nicole Bovy – valgt for ett år
- Varamedlem: Karina Bygmester Ullern – valgt for ett år
- Valgkomite: Margit Midtbøen – valgt for to år
- Valgkomite: Karin Rød, (valgt for ett år) *
(*) Karin Rød er satt opp med ett år, for å unngå at ikke begge er på valg samtidig.
Karin opplyste også om at valgkomiteen har valgt å ha med ett ekstra
varamedlem i styret, (selv om det i vedtektene står med kun ett varamedlem).
Dette bør tas opp og endres på neste årsmøte.
Valgkomiteens forslag er Godkjent av årsmøtet.
9. Presentasjon av aktivitetsplan for kommende år.
Hovedinstruktør Anne-Marie Giørtz holder 5 gratis qigong treninger
for medlemmer på zoom. (Med oppstart i februar).
Følgende kurs er planlagt med Fan Xiulan:
Den 1.– 2. mai, instruktør/ lederkurs i Barne-qigong og
den 3.– 4. mai, kurs i Akupressur (TKM-kurs).
Vi håper at det blir nok påmeldte.
Det nye styret vil planlegge flere aktiviteter i løpet av året som kommer.
10. Innkomne saker
Ingen saker til behandling
11. Eventuelt: Ingen saker under eventuelt.
Møtet ble avsluttet ca. kl.19.15.
Styret takker for oppmøtet, både fysisk og på zoom!
Dato: 07.03.2025
Referent: Anne Kjelstad for Styret i Biyunforeningen i Norge